La cuarta reunión de la Conferencia de las Partes tendrá lugar de forma presencial entre el 21 y el 24 de abril de 2026 en Nassau, Bahamas, y contará con transmisión en vivo a través del canal https://live.cepal.org/escazu/.

Sede de la reunión

La conferencia se llevará a cabo en el British Colonial Nassau, ubicado en One Bay Street.

Este histórico hotel, ubicado en el centro de Nassau, ofrece vistas al océano y combina la arquitectura de la época colonial con modernas instalaciones para conferencias. Proporciona un entorno profesional y seguro adecuado para reuniones diplomáticas de alto nivel. Algunas de sus características incluyen salas de conferencias y reuniones completamente equipadas, servicios empresariales e internet de alta velocidad, restaurantes en el lugar, acceso a una playa privada y una ubicación céntrica, a poca distancia de las principales oficinas gubernamentales.

Las sesiones plenarias se realizarán en el Queen Elizabeth Ballroom. El registro y la entrega de gafetes se efectuarán en el hall de acceso al salón plenario.

La reunión se llevará a cabo en modalidad presencial y contará con interpretación simultánea en inglés y español.

Asimismo, las sesiones serán transmitidas en vivo a través del canal de YouTube de la CEPAL, disponible en el siguiente enlace: https://live.cepal.org/escazu

RESERVA DE HOTEL

• Las reservas individuales en el hotel sede de la reunión, el British Colonial, con tarifas preferenciales, están AGOTADAS.
• La Secretaría ha reservado habitaciones adicionales en el hotel Courtyard by Marriott Nassau Downtown/Junkanoo Beach por 215,00 USD por noche (no incluye impuestos ni cargos por servicios)
• El último día para reservar es el: martes, 7 de abril de 2026
• Enlace para reservar: Book your group rate for Ministry of Foreign Affairs (Escazu Agreement Conference)
• Fecha de inicio: domingo, 19 de abril de 2026
• Fecha de finalización: sábado, 25 de abril de 2026

Coordinación de la reunión

La organización de esta reunión estará a cargo de la CEPAL. La Secretaría del Acuerdo de Escazú estará a disposición de los participantes para consultas sustantivas relacionadas con la Reunión (secretaria.escazu@cepal.org).

Las consultas sobre aspectos logísticos deberán dirigirse a María Paz Rivera (mariapaz.rivera@un.org).

Registro de participantes

El registro para la participación presencial del público cerró el 27 de marzo de 2026.

• La reunión podrá seguirse por transmisión en vivo, sin necesidad de registro.
• Al enviar su solicitud de registro, recibirá un correo electrónico automático que indicará que ha sido recibida y que será procesada a la brevedad por la Secretaría. Por favor, tenga en cuenta que la recepción de este correo automático no constituye una aceptación de su registro en la reunión. 
• Solo una vez finalizado el proceso de revisión de su solicitud, recibirá un correo específico sobre su aprobación o rechazo.
• Si su solicitud de registro aún no ha sido procesada, tenga en cuenta que la lista de espera irá avanzando según la fecha de registro y conforme se desistan de su registro otros miembros del público aprobado.
• Si su solicitud de registro ha sido aprobada, le recordamos que dicha aprobación es personal y no es transferible a terceros. Le rogamos que dé aviso a la Secretaría del Acuerdo de Escazú (secretaria.escazu@cepal.org) en caso de no poder asistir de forma presencial. 
• En el caso de participantes cuyo registro haya sido aprobado para asistir presencialmente y no concurran, sin haber dado el correspondiente aviso previo a la Secretaría, dicha circunstancia será publicada en el acta de registro y participación y será tomada en cuenta para futuros registros de eventos organizados por la Secretaría.
• En el caso de los participantes del público, se recomienda acreditar hasta dos representantes por organización. La Secretaría hará un esfuerzo por facilitar una representación geográfica y equitativa en cuanto al género entre los participantes del público. 
• Motivos de no aprobación de registro:
  (i) haber completado de manera incorrecta el formulario de registro;
  (ii) haber completado un formulario de registro que no corresponde; 
  (iii) haber registrado más de dos representantes de su organización; 
  (iv) haber sido aceptado y no haber asistido a las COP anteriores sin dar previo aviso a la Secretaría;
   (v) haberse alcanzado el aforo o el límite de la sala de la reunión en razón del total de registros aprobados
• En el caso de Delegados de Gobierno, este registro en línea no sustituye el requisito de envío de una nota oficial en la que se indiquen los nombres del jefe o la jefa de la delegación y de los miembros que le acompañarán.
• En el caso de los representantes de los Estados Partes, es imprescindible contar con cartas credenciales para participar en el proceso de toma de decisiones. 
• En el caso de los miembros del Sistema de las Naciones Unidas y de las organizaciones intergubernamentales, deberán enviar una nota oficial indicando el nombre de la jefatura de su delegación. La Secretaría hará todo lo posible por acomodar a todos los participantes en sus respectivas salas de reunión. En caso de que la sala alcance su límite, únicamente la jefatura designada podrá acceder.
• En caso de requerir más información sobre el registro de participantes, favor escribir a secretaria.escazu@cepal.org

Reuniones y actividades complementarias a la COP4 

Adicionalmente, los días 20 y 21 de abril de 2026 tendrán lugar otras reuniones relacionadas, tales como la Décima sesión del Comité de Apoyo a la Aplicación y el Cumplimiento y talleres de fortalecimiento de capacidades. El registro de la COP4 abarca estas actividades.

Mayor información sobre reuniones y actividades complementarias a la COP4 estará disponible próximamente.  

Credenciales de las Partes

Para participar en la toma de decisiones durante la Reunión, las Partes deberán estar acreditadas. Las credenciales de los jefes de delegación, representantes suplentes y personas asesoras deben ser expedidas por el Jefe de Estado o de Gobierno o bien por el Ministro de Relaciones Exteriores. La información sobre cualquier cambio en la composición de la delegación deberá presentarse mediante el mismo procedimiento.

Se invita a las Partes a presentar versiones electrónicas de las credenciales de preferencia antes del martes 31 de marzo de 2026 para facilitar su revisión. Las copias electrónicas de las credenciales pueden enviarse a la dirección secretaria.escazu@cepal.org.

Por favor, descargue los modelos de credenciales disponibles en español e inglés 

Retiro de gafetes para participantes registrados

El retiro de gafetes para los participantes registrados y confirmados se realizará del lunes 20 de abril al miércoles 22 de abril. La entrega de gafetes se efectuarán en el hall de acceso al salón plenario.

Para el retiro de gafetes se requerirá:

a. Exhibir su documento de identidad

b. Una copia del correo de la CEPAL (impreso o en su móvil) de la aprobación de su registro en la Conferencia, con su respectivo número de registro.

Idiomas

Los idiomas oficiales serán el español y el inglés. Habrá interpretación simultánea en ambos idiomas.

Documentos

En la reunión se hará un uso eficiente del papel. Todos los documentos y declaraciones oficiales estarán disponibles para su consulta y descarga en el sitio web de la Conferencia. Le recomendamos traer su computadora portátil, tableta u otro dispositivo móvil, ya que habrá una cantidad limitada de documentos impresos disponibles.